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作为进入信贷行业不久的信贷小白,你知道那些客户盈门、业绩飙升的信贷精英们都有哪些高效工作的秘诀吗?不知道的话,就来看看圈哥的分享吧!

掌握了这些高效工作的小方法,有助于我们创造一种优良的身心状态和工作环境,从而实现轻松、高效、愉悦地工作。

一、 两分钟法则

其实大部分我们放着不做的任务做起来并不困难,我们拥有足够的才能和技巧去完成它们,只是以各种各样的理由不断拖延。

两分钟法则指的是如果一项事情能在两分钟内完成,就不要犹豫,立即去做。这样的事情在我们的生活中并不少见,例如:加微信、QQ好友时顺手添加备注名;想到应该给哪位客户打电话,就立刻去打;用过的东西立马放回原处,方便下次寻找……

两分钟法则让开始行动变得简单,能帮助我们有效战胜拖延和懒惰,大大提高工作的效率。

二、 每天重点处理三件事

同时面临多项任务会让人感到精神紧张,工作起来手忙脚乱,从而出现效率低下的问题。

所以,为了避免发生这种情况,我们最好每天选择1-3个最重要的任务,集中全部精力去完成它们。这1-3个任务,应该是我们一天的工作中必须要做的,比较重要且困难的事情。等到这几个任务都保质保量地完成了之后,如果我们还有剩余的时间,再去处理其他的事情。

养成每天重点处理三件事的习惯,不仅可以减轻我们的心理压力,还能使我们工作起来更加投入,更容易取得成功。

三、 建立“准备事项规则”

有的信贷员在早上很难进入工作状态,不知道应该做些什么事情,于是就开始拖延,甚至浪费了一上午的时间。

想要解决这一问题,不妨为自己建立一个“准备事项规则”,告诉你的大脑和身体,做完这件准备事项,就要开始工作了!

准备事项可以是很简单的事情,举个例子,我们可以养成每天上班前喝一杯咖啡的习惯,喝咖啡时在心里告诉自己:“现在,可以抓紧时间做一点自己喜欢的事情,一旦喝完这杯咖啡,就必须开始工作了!”这样一来,喝完咖啡这件小事就成了我们开始工作的象征,为我们快速进入工作状态提供了一个合理的理由!

四、 为自己设定Deadline

坦率地讲,对于大部分人而言,如果不设定Deadline,许多事情是很难快速完成的。如果时间很充分,我们的精神就会十分放松,本来可以立即完成的事情,我们都会一拖再拖。

想提高工作效率,成为信贷精英,我们就应该学会合理地安排时间,为自己设定DeadlineDeadline能在时间上给我们造成一点压力,有压力才有动力,我们才不会无休止地进行拖延。例如,我们正在处理一项重要的事情,就可以给自己定下一个Deadline:“在今天晚饭前完成它”,并跟朋友们约顿晚餐,为了顺利赴约看,我们就不得不强迫自己提高工作效率了。

五、 及时清空收件箱

谷歌前高级副总裁乔纳森·罗森伯格曾表示,自己高效办公的秘籍就是在2小时内清空收件箱。他说:“及时清空收件箱不仅能使自己的大脑保持高速运转,也能节省那些需要你回复后才能行动的同事的宝贵时间,这在竞争激烈的行业中非常必要。”

这个方法同样适用于信贷行业,我们信贷员每天都会接收大量的邮件,这是不可避免的。及时清空收件箱能让我们及时掌握工作进展情况,合理制定下一步的工作计划,为自己、客户以及同事节省宝贵的时间。

六、 整理办公桌

所谓办公桌,就是能使我们长时间专注工作而不会感到疲惫的桌子,办公桌面是否整洁,也潜移默化地影响着我们的工作效率。凌乱不堪的桌子只能转移我们的注意力,加重我们的焦躁。

要想保持办公桌的整洁,我们的桌面上最好只摆放以下物品:

电脑:工作必备;

笔记本+圆珠笔:方便进行会议记录或思路整理;

台历:将重要工作任务的Deadline标注在上;

便利贴:辅助台历进行工作任务备忘;

文件收纳盒:将工作中大量的纸质文件进行整理收纳,也可放置眼镜盒等杂物。

除此以外,我们桌面上的公文包、零食、纸巾等杂物最好统统收到储物柜里。

七、 巧妙使用各类办公软件

现在不少运营商都开发了各种各样的办公软件,如果我们能够有效利用它们,帮助自己提高工作效率是再好不过的了。

以下是圈哥为大家总结的一些办公软件:

1. 清单类:滴答清单、奇妙清单、极简待办

可用于记录每日待办事项/截止日期,让我们将大脑清空,有更多精力去思考。

2. 项目管理类:Omnifocus

知识管理软件鼻祖,只适用于iOS系统,适合有多项目多任务需同时处理的朋友。

3. 思维导图类:XmindWindows)、iThoughtsiOS)、Mindjet(安卓)

帮助理清工作思路、记录灵感等,对于开拓思路非常有帮助。

4. 实用工具类:信贷圈

集获客、展业、同行沟通、客户管理、一手信息获取等功能于一体的信贷员终极工作平台,致力于帮助信贷员通过移动端获客、同城交流、线上抢单等,实现客户开发、订单获取的目的,让信贷员从此告别高成本、低成效、获客难的展业窘境,真正实现躺着也赚钱的梦想!

不仅如此,信贷圈重磅推出的赚钱工具,还能满足信贷员除信贷业务之外的其他赚钱需求,让你通过为客户办理车险、社保、小微贷款、信用卡等获得额外收入,让财富落袋为安!

好了,说了这么多,圈哥是想告诉你别在抱怨工作太多、压力太大了,其实,给你造成压力的,不是工作,而是你自己的低效!想要让自己的工作更加轻松有效,不妨学学以上7个小方法吧,相信它们一定会对你有所帮助!

分析师:樊颖


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